为了全面、有效管理工程设计人员的工作业绩、业务能力等方面的信息，经公司经理办公会研究决定，建立工程设计人员技术档案系统。经过一段时间筹备，2014年2月26日，该系统作为集团信息系统的一个重要子系统正式启动。

技术档案涵盖工程设计人员参与项目、技术培训、科研课题、工程获奖、论文发表、专利、业主投诉七个方面，其中参与项目包括项目名称、职责、质量评价、客户反馈、工程回访。设计人员每季度自行录入基础信息，提交至本部门院长审核后，技术质量部评价人录入质量评价等级（优秀、良好、合格、不合格四个等级），客户反馈信息由经营部统计业主反馈平台信息、工程回访信息由技术质量部提供，评价标准分为优秀、合格、不合格，人力资源部录入后，审核备案。

技术档案管理系统的建立，详细记录了工程设计人员在技术工作领域的每一项工作业绩、业务提高情况以及技术质量、客户服务水平，能够较为全面、客观的考察设计人员的工作态度和业务能力，不仅为公司技术管理干部的选拔与聘任提供参考，也为员工职称评聘、薪酬分配、岗位调动、学习培训提供依据。同时，对设计人员提高自身业务能力，提升工作绩效具有一定促进作用。该系统的建立是集团人力资源管理水平的一次显著提升，进一步实现集团管理科学化、规范化的目标。